轻型车辆使用负责人在区间用电话向车站值班员申请使用轻型车辆时,双方应分别填写轻型车辆使用说明书.

**解析：** 根据《铁路技术管理规程》及相关行车组织规则的规定，轻型车辆及小车在区间使用时，必须严格履行申请和承认手续。 当轻型车辆使用负责人在区间通过电话联系车站值班员申请使用时，为了确保行车安全，明确双方责任，并作为后续行车凭证的依据，**双方应分别填写《轻型车辆使用说明书》**。 * **使用负责人**填写后，需确认内容无误； * **车站值班员**在确认区间空闲、无列车运行冲突后，予以承认，并同样填写该说明书（或记录相关承认号码及时间）。 这一流程是为了防止因口头沟通不清或记忆偏差导致的安全隐患，确保“书面确认、有据可查”。因此，题干描述符合规章要求。 **结论：正确**