《质量信得过班组建设管理办法》规定：开展活动的班组要于每年 （ ）之前填写《质量信得
过班组建设注册登记表》，到本单位/部门质量信得过班组建设的管理部门进行登记 。

《不合格服务管理办法》中规定：不合格服务未造成后果，但违背公司日常管理规章制度的，责任人罚款300元。

《不合格服务管理办法》中规定：不合格的处理人应在记录中明确不合格服务的原因、处置的方式。验证人应记录处置后的状况，并对处置后的效果给出评价。

《不合格服务管理办法》中规定：火车集疏港作业未能达到
《专用线、专用铁路货物装载运输协议》要求时，总调度室按月进行分类汇总分析并采取相应措施。

不按照公司制度进行外部文件传递，可能会导致发生漏报、错报、漏传，影响公司与外部关系的信息沟通。

《行政办公综合管理制度--文件管理》中规定：公司七类文件的编号分别为：综合管理手册—GLSC；制度/办法（包括流程）—WJ；会议纪要—JY；作业指导书—ZY；预案
—YA；企业标准—Q/TSPGC；其它文件—WJ。

外来文件应经过组织的批淮。

文件的产生和使用是一个过程，其目的是实现增值。

《综合体系管理手册》系公司质量、职业健康安全、环境、能源、卓越绩效、风险管理管理体系及企业内部控制规范及应用指引的法规性文件 ，是指导公司建立并实施质量/职业健康安全/环境/能源/卓越/风险/内控管理和行动准则，全体员工必须遵照执行。

《文件管理制度》中规定：部门级体系文件的审批，本单位内部使用的文件报本单位负责人审批。涉及专项职能管理的文件，经专项职能部门审核后报拟文部门主管领导审批，保留文件评审记录。

体系文件的评审，期限最长不超12个月。