项目合同签订应建立由合同归口管理部门牵头、相关部门分工评审、法律合规部门审查、分管领导审核、主管领导审批的会签制度。

建立供应商管理制度，严格供应商准入，实行供应商动态评价及风险预警，定期发布合格供应商名册。

项目部需要处置废旧物资时，由项目部组织鉴定并提出申请，经上级单位批准后实施，处理收入可不交财务部门记账。

需试验或委托第三方检测机构检测的物资，项目物资部门应及时通知试验部门取样检测，试验部门及时反馈检验结果，物资部门登记物资报检台账。

项目物资部门根据物资需求计划、采购计划，结合现场实际，合理编制《物资供应计划》，经项目领导审批后组织供应。

项目部建立以分部分项或作业队为核算主体的物资核算管控体系，明确核算考核对象及相关责任，每季度由项目领导牵头组织开展节超分析工作，编制物资节超分析等核算表格，并分析原因界定责任，制定纠偏措施，形成节超分析报告；对作业队原因造成的材料超耗及时予以扣款。

变更索赔工作的目标是满足业主要求。

变更索赔立项建议书应报上级单位审批，并作为对项目变更索赔工作考核的重要依据。

项目部要成立变更索赔管理机构，配齐、配强人员，制订变更索赔管理实施细则。

项目上场后一年内（除动态调整外）应完成项目变更索赔立项建议书。

变更索赔策划原则上在项目上场后一个月内完成。