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项目部应建立现场设备动态管理台账、设备租赁台账、小型机具台账、合同台账、水电费台账等,并根据实际情况及时进行更新。
项目要优先使用股份公司系统内设备,在自有设备不能满足要求的情况下,可选择新购、租赁等方式进行补充。
坚持对新开工项目开展设备上场策划。坚持“先调剂、后租赁、再购置”的原则,优先利用股份公司系统内部自有设备,无法调剂或无法满足施工要求确需外部租赁或购置的,要进行提前筹划。
项目物资部门应及时开具列销单据,经作业队签认后,交财务入账。每月与财务部门对账,做到“账账相符,账物相符”
项目部应建立有权领料制度,有权领料人必须为分包合同中约定的负责人或授权委托人。
建立供应商管理制度,严格供应商准入,实行供应商动态评价及风险预警,定期发布合格供应商名册。
项目部需要处置废旧物资时,由项目部组织鉴定并提出申请,经上级单位批准后实施,处理收入可不交财务部门记账。
需试验或委托第三方检测机构检测的物资,项目物资部门应及时通知试验部门取样检测,试验部门及时反馈检验结果,物资部门登记物资报检台账。
项目物资部门根据物资需求计划、采购计划,结合现场实际,合理编制《物资供应计划》,经项目领导审批后组织供应。
项目部建立以分部分项或作业队为核算主体的物资核算管控体系,明确核算考核对象及相关责任,每季度由项目领导牵头组织开展节超分析工作,编制物资节超分析等核算表格,并分析原因界定责任,制定纠偏措施,形成节超分析报告;对作业队原因造成的材料超耗及时予以扣款。
