判断题
51.文件控制就是指有关HSE管理的文件都为受控文件,不得外传。
A
正确
B
错误
答案解析
正确答案:B
解析:
**解析:**
该说法是**错误**的。
**理由如下:**
1. **概念混淆**:“文件控制”的核心目的是确保管理体系(如HSE体系)中使用的文件是**现行有效**、**版本正确**且**易于获取**的,以防止使用作废或错误的文件。它并不等同于“保密”或“禁止外传”。
2. **受控文件的定义**:受控文件是指经过正式审批、发布,并对其进行分发、修订、回收等全过程管理的文件。受控的主要对象是文件的**版本有效性**和**分发范围**,而不是绝对禁止向外传播。
3. **实际需求**:在HSE管理中,许多文件(如安全操作规程、应急预案、法律法规清单等)不仅需要内部员工知晓,有时还需要向相关方(如承包商、访客、监管机构等)传达或公开,以确保相关方了解并遵守相应的安全环保要求。
4. **保密与受控的区别**:是否“不得外传”取决于文件的**密级**或**知识产权属性**,而非仅仅因为它是HSE受控文件。只有被明确标识为“机密”、“秘密”或“内部资料”的文件才限制外传,普通的HSE管理文件在必要时是可以对外提供的。
因此,将“文件控制”简单理解为“都为受控文件且不得外传”是不准确的。
相关知识点:
文件控制,非都不得外传
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