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在对公集中处理业务中,网点持有现金尾箱的综合柜员或对私柜员在运营业务集中系统中分配核销待销账权限,柜员可依据影像信息核对相关单据信息及客户身份信息无误后,做现金付款操作。
验印系统是从支付条件为“凭验印”的业务影像中截取印鉴,自动核对印鉴并返回结果,同时对使用安全码的凭证做安全码核对检查,对自动验印失败的切入手动验印。
代保管品入库时,委托部门需填制《中国光大银行代保管品入(出)库凭证暨审批表》(对公使用,一式五联,简称《入(出)库凭证》)、《中国光大银行代保管品入库凭证暨审批表》(对私使用,一式四联,简称《入库凭证》)。委托部门移交人员应在相关凭证上签章,由移交人员连同实物送交保管机构。
代保管品包装袋需防潮、防霉、防渍、防虫咬。
贴现、转贴现票据的保管也使用【7312代保管品入库/贴现票据收妥复核(柜台调用)】交易在核心系统中登记,但不记入“4104代保管有价值品”核算。
经办代保管品业务的人员包括:委托部门的经办人员(移交人或接收人)、负责人;分行(或指定支行)保管机构的保管人员、记账人员。以上人员可以兼任。
应至少每月将专夹保管《入库凭证》、《入(出)库凭证》与代保管品封包的封签联核对是否一致
代保管品委托部门必须在保管机构预留签章样本。
代保管品的保管库房应满足金库标准,代保管品的保管人与代保管品账务处理人不得是同一人,代保管品的保管及核算必须在同一机构。
如检查、审计部门特别要求将代保管品取出,且脱离保管机构视频监控范围的,需由委托部门提交《出(入)库凭证》或《出库凭证》,按照出库手续办理出库。
