代保管品入库时，委托部门需填制《中国光大银行代保管品入(出)库凭证暨审批表》(对公使用，一式五联，简称《入(出)库凭证》)、《中国光大银行代保管品入库凭证暨审批表》（对私使用，一式四联，简称《入库凭证》)。委托部门移交人员应在相关凭证上签章，由移交人员连同实物送交保管机构。

派驻的柜台经理在同一机构连续任职的时间最长不得超过一年，如遇特殊情况，可以随时交流。

派驻柜台经理应建立工作日志，详细记录日常的监督、检查、审核、授权、培训等具体工作职责的履行情况。如果一个营业机构有两名派驻柜台经理，可以记录一份日志

派驻柜台经理的绩效考核结果与其所在机构的经营业绩直接挂钩。

在内、外部检查中，如果派驻柜台经理被发现存在未按授权审核要求认真履行授权职责的问题，第一次发现，由分行运营管理部总经理对其进行诫勉谈话；一年内第二次被发现类似的问题，应暂停其派驻柜台经理岗位的职责，重新学习、考试合格后再上岗；一年内第三次被发现类似的问题，取消其柜台经理资格，两年内不得聘任。

派驻柜台经理任职前，运营管理部负责人应对其进行任前谈话，明确工作职责和要求，并进行风险警示教育。

对公与对私业务不在同一办公区域的营业机构应派驻2名柜台经理。

影像采集人员在扫描结束后，就可进行归档。

非集中处理的业务凭证，应在3个工作日内由分行影像采集人员统一完成会计凭证的影像缩微工作。

集中处理和非集中处理的原始凭证均应按规定进行缩微扫描。

影像采集人员在收到网点凭证时，需对凭证数量进行清点，登记《凭证交接登记簿》进行交接。