单位分管保密工作的领导人员应注重发挥本单位全体员工的作用，抓好本单位保密工作制度的落实和检查，研究、解决保密工作中存在的实际问题，及时上报并协助有关部门查处泄密事件。

外网移动办公使用个人手机，通过互联网虚拟专网（VPN）接入信息外网，访问不涉及企业秘密信息的各类办公事务。

公司移动办公分为内网移动办公和外网移动办公两类。

总部各部门、各分部、公司各单位务必高度重视，全面梳理排查本部门（单位）文件保密管理工作，逐一了解员工文件管理使用情况，及时堵塞漏洞，完善管理流程。

U盘上的涉密信息，只要执行删除程序就不可恢复。

传达国家秘密事项时，凡不准记录、录音、录像的，应当事先申明。

不准通过普通邮政、快递传递属于国家秘密的文件、资料和其他物品。

涉密计算机不得具有无线互联功能，严禁使用无线鼠标等具有无线互联功能的外部设备。涉密计算机不得配备和安装视频、音频输入输出设备。

涉密单位应对聘用的保安和临时工进行保密教育培训。

对于涉及人事、重大投资项目、改革稳定等重要敏感事项的会议文件、材料，议题结束后由汇报部门（单位）即刻收回并负责销毁。

对于采用PPT汇报的文件、材料，汇报部门（单位）提前用公司统一配发的专用U盘拷贝至会议室专用电脑。