总部各部门、各分部、公司各单位务必高度重视，全面梳理排查本部门（单位）文件保密管理工作，逐一了解员工文件管理使用情况，及时堵塞漏洞，完善管理流程。

单位分管保密工作的领导人员应组织定密工作，审核确定本单位保密要害部门、部位和涉密人员。抓好保密要害部门、部位和涉密人员的管理工作。

单位分管保密工作的领导人员应负责保密宣传教育工作。定期组织本单位开展保密宣传教育，不断提高全员保密意识。

单位分管保密工作的领导人员应注重发挥本单位全体员工的作用，抓好本单位保密工作制度的落实和检查，研究、解决保密工作中存在的实际问题，及时上报并协助有关部门查处泄密事件。

对解密后不宜对外公开的事项，需严格管理，未经原定密部门或单位批准，不得擅自扩散和公开。

国家秘密事项在保密期限内，因情况变化，不需要继续保密的，由原定密部门、单位或其本单位决定。

绝密级不超过30年、机密级不超过20年、秘密级不超过10年。

国家秘密的密级和保密期限标志为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限，例如“秘密★6年”。

下级单位认为本单位产生的有关定密事项属于上级单位的定密权限，应当先行报请上级单位确定。

企业秘密的确定由具体承办人对照保密事项范围拟定密级、保密期限和知悉范围，经定密责任人及同级保密办审核后，报本单位分管领导批准。

定密责任人须经过培训，掌握定密知识和技能。