物资采购异议人为法人的，异议函件需由其法定代表人或授权代表人签字和加盖单位公章，并附法定代表人授权书及（申请）授权委托人的有效身份证明复印件。

国铁平台通用物资采购中有前置立项或审批等要求的，各单位应办理相关手续后实施采购。

国铁平台下单审核流程可以替代单位采购实施前应履行的各类审批或决策程序。

先款后货的结算模式下，各单位应通过转账进行线上支付，在平台下单时支付货款。

生产经营物资应将物资管理信息系统收料单据一并作为结算凭证。

差异账单受问题排查周期较长等因素影响，不可进入下一个对账周期进行核对。

各单位应加强物资入库验收和运用过程中的质量监控工作，对于物资和服务质量问题，按照集团公司供应商关系管理和信用评价有关规定执行。

选择线上支付的单位，在T+2月（T为应对账月，下同）的23日前（遇节假日顺延）完成线上付款。

每月8日（遇节假日顺延）由供应商与采购单位集中核对满足条件的采购订单，确认无误后生成账单并完成对账确认。

国铁商城以自然月为对账周期，对账范围包含所有上个自然月的采购订单实际交易金额。

没有社会主流电商平台官方旗舰店（自营店铺）或官方销售网站的供应商，商品价格不高于同期同款批发价。