生产经营物资应将物资管理信息系统收料单据一并作为结算凭证。

物资采购异议处理时，因异议事项当事方消极配合，造成调查取证困难，贻误异议认定时机给集团公司造成负面影响的，依据相关规定对异议事项当事方实施责任追究。

物资采购异议事项调查过程中，异议人无正当理由，拒不配合调查的，按主动撤回异议处理。

物资采购异议人为其它组织或自然人的，异议函件必须由其主要负责人或异议人本人签字，并附有效身份证明复印件。

物资采购异议人为法人的，异议函件需由其法定代表人或授权代表人签字和加盖单位公章，并附法定代表人授权书及（申请）授权委托人的有效身份证明复印件。

国铁集团所属各企业应督促物资供应商对不良行为进行整改，并按合同约定追究物资供应商违约责任。

物资供应商存在多项不良行为的,调整合作关系后还要扣减年度信用评价分数。

自本年度国铁集团信用评价结果发布之日起至下一年度发布之日，C、D级物资供应商可以参与集团公司公开招标形式的采购活动。

物资供应商存在多项不良行为的,按级别较高的确定暂停期限.

在采购供应活动中同一项不良行为不重复记录,暂停期限内同一项不良行为不累加处理.

各单位物资管理部门对于存在偷工减料、以次充好、供应假冒伪劣产品，或者给铁路生产建设带来严重负面影响的供应商，向物资部提供相应证明材料，经物资部核实后报经国铁集团核准，实行“一票否决”，在年度评价中直接评为C级。