每月8日（遇节假日顺延）由供应商与采购单位集中核对满足条件的采购订单，确认无误后生成账单并完成对账确认。

《物资廉政风险防控实施细则》要求物资设备管理工作中要将与中央八项规定精神密切相关的公务用车、作风建设、行为规范等内容纳入物资廉政风险防控重点，实施全方位防控。

实施物资廉政风险防控是指涉及物资工作的相关单位、部门，对照物资管理工作流程和工作职责开展排查，识别廉政风险，制定业务流程, 完善运行机制，形成主动预防、超前防范的组织实施过程。

物资供应商以代理身份参与物资采购活动，由于制造商原因发生不良行为的，对制造商和物资供应商共同评价。

经调查，认定异议事项不成立且采购活动依法合规的，可在异议处理后按程序恢复采购。

物资采购异议处理时，因异议事项当事方消极配合，造成调查取证困难，贻误异议认定时机给集团公司造成负面影响的，依据相关规定对异议事项当事方实施责任追究。

物资采购异议事项调查过程中，异议人无正当理由，拒不配合调查的，按主动撤回异议处理。

物资采购异议人为其它组织或自然人的，异议函件必须由其主要负责人或异议人本人签字，并附有效身份证明复印件。

物资采购异议人为法人的，异议函件需由其法定代表人或授权代表人签字和加盖单位公章，并附法定代表人授权书及（申请）授权委托人的有效身份证明复印件。

国铁集团所属各企业应督促物资供应商对不良行为进行整改，并按合同约定追究物资供应商违约责任。

物资供应商存在多项不良行为的,调整合作关系后还要扣减年度信用评价分数。