根据现行规定，员工医疗期满后，女员工满（）岁或在我行工作满（）年，由本人提出书面申请，并提供三级甲等及以上公立医院出具的病历、诊断证明，经资格审查、党委研究批准，公示后，可办理内部退养。

员工受刑事处分，刑满释放后，其档案可由原单位保管。

员工受刑事处分期间，其档案可由原单位保管。

非中国共产党党员可以从事人事档案管理岗位工作。

员工出现辞职、被辞退、解除劳动合同、开除等情况，原管理单位应将其档案交于本人保管。

对已存档但经调查属不实的材料，应该抽取、销毁。

各单位不得擅自接受和寄存非所属人员的人事档案。

人事档案工作人员的档案应由所在单位组织人事部门负责人另行保管，在本单位有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲、近姻亲关系人员的档案由档案工作人员进行保管。

凡发现档案材料或者信息涉嫌造假的，组织人事部门等应当立即查核，未核准前，可以继续考察或者录用、聘用、调动等程序。

干部人事档案审核中发现的问题应当按照相关规定及时进行整改和处理。涉及干部个人信息重新认定的，应当及时通知干部所在单位和干部本人。

档案数量较少的单位无需设置专用房间保管档案。