判断题
调查所需资料文档可多次在系统内加载.
A
正确
B
错误
答案解析
正确答案:B
解析:
**解析:**
这句话是**错误**的。
在大多数规范的审计系统、案件管理系统或企业内控调查系统中,为了保证数据的**唯一性**、**完整性**以及**可追溯性**,通常遵循以下原则:
1. **避免重复与冗余**:同一份资料文档如果多次加载,会导致数据库中出现重复记录,增加存储负担,并可能在后续的数据统计、检索或分析时造成混淆(例如,统计证据数量时会重复计算)。
2. **版本控制与一致性**:如果允许随意多次加载同名或同内容文档,难以确定哪一份是“最终版”或“有效版”,容易引发版本冲突。
3. **流程规范性**:通常系统设计为“上传即归档”或“一次录入,多方引用”。如果需要再次使用该文档,通常是通过**引用**、**关联**或**查看历史记录**的方式,而不是重新物理加载/上传一份相同的文件。
4. **防篡改与审计追踪**:一次性加载并固化证据链,有助于确保调查过程的严谨性。多次加载可能带来被替换或篡改的风险,不利于审计追踪。
因此,规范的操作通常是:**每份独特的资料文档在系统中只需加载(上传)一次**,后续可通过系统进行调用、查看或关联,而非反复多次加载同一份文档。
相关知识点:
调查资料文档不可多加载
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