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不按照公司制度进行外部文件传递,可能会导致发生漏报、错报、漏传,影响公司与外部关系的信息沟通。
《行政办公综合管理制度--文件管理》中规定:公司七类文件的编号分别为:综合管理手册—GLSC;制度/办法(包括流程)—WJ;会议纪要—JY;作业指导书—ZY;预案
—YA;企业标准—Q/TSPGC;其它文件—WJ。
外来文件应经过组织的批淮。
文件的产生和使用是一个过程,其目的是实现增值。
《综合体系管理手册》系公司质量、职业健康安全、环境、能源、卓越绩效、风险管理管理体系及企业内部控制规范及应用指引的法规性文件 ,是指导公司建立并实施质量/职业健康安全/环境/能源/卓越/风险/内控管理和行动准则,全体员工必须遵照执行。
《文件管理制度》中规定:部门级体系文件的审批,本单位内部使用的文件报本单位负责人审批。涉及专项职能管理的文件,经专项职能部门审核后报拟文部门主管领导审批,保留文件评审记录。
体系文件的评审,期限最长不超12个月。
《行政办公综合管理制度--文件管理》中规定:按文件性质又可分为七个类别:即综合管理手册、制度/办法(包括流程)、会议纪要、作业指导书、预案、企业标准和其它相 关文件。
体系编号是识别体系文件版本的重要标识,也是判断是否为现行有效版本的重要依据。
《行政办公综合管理制度--文件管理》中规定:公司级文件在局域网上发布后,各单位要做好接收工作,并在一周内通过各种方式传达学习到位。
