承办部门、项目部应按照合同审批意见修改完善后，可以参考审批意见签订正式合同。

项目物资部门应及时开具列销单据，经作业队签认后，交财务入账。每月与财务部门对账，做到“账账相符，账物相符”

项目部应建立有权领料制度，有权领料人必须为分包合同中约定的负责人或授权委托人。

建立供应商管理制度，严格供应商准入，实行供应商动态评价及风险预警，定期发布合格供应商名册。

项目部需要处置废旧物资时，由项目部组织鉴定并提出申请，经上级单位批准后实施，处理收入可不交财务部门记账。

需试验或委托第三方检测机构检测的物资，项目物资部门应及时通知试验部门取样检测，试验部门及时反馈检验结果，物资部门登记物资报检台账。

项目物资部门根据物资需求计划、采购计划，结合现场实际，合理编制《物资供应计划》，经项目领导审批后组织供应。

项目部建立以分部分项或作业队为核算主体的物资核算管控体系，明确核算考核对象及相关责任，每季度由项目领导牵头组织开展节超分析工作，编制物资节超分析等核算表格，并分析原因界定责任，制定纠偏措施，形成节超分析报告；对作业队原因造成的材料超耗及时予以扣款。

变更索赔工作的目标是满足业主要求。

变更索赔立项建议书应报上级单位审批，并作为对项目变更索赔工作考核的重要依据。

项目部要成立变更索赔管理机构，配齐、配强人员，制订变更索赔管理实施细则。