派驻的柜台经理在同一机构连续任职的时间最长不得超过一年，如遇特殊情况，可以随时交流。

代保管品入库时，委托部门需填制《中国光大银行代保管品入(出)库凭证暨审批表》(对公使用，一式五联，简称《入(出)库凭证》)、《中国光大银行代保管品入库凭证暨审批表》（对私使用，一式四联，简称《入库凭证》)。委托部门移交人员应在相关凭证上签章，由移交人员连同实物送交保管机构。

代保管品包装袋需防潮、防霉、防渍、防虫咬。

贴现、转贴现票据的保管也使用【7312代保管品入库／贴现票据收妥复核（柜台调用）】交易在核心系统中登记，但不记入“4104代保管有价值品”核算。

经办代保管品业务的人员包括：委托部门的经办人员（移交人或接收人）、负责人；分行（或指定支行）保管机构的保管人员、记账人员。以上人员可以兼任。

应至少每月将专夹保管《入库凭证》、《入（出）库凭证》与代保管品封包的封签联核对是否一致

代保管品委托部门必须在保管机构预留签章样本。

代保管品的保管库房应满足金库标准，代保管品的保管人与代保管品账务处理人不得是同一人，代保管品的保管及核算必须在同一机构。

如检查、审计部门特别要求将代保管品取出，且脱离保管机构视频监控范围的，需由委托部门提交《出(入)库凭证》或《出库凭证》，按照出库手续办理出库。

零售放款审核部门保管的代保管品，且凭证中注明结清出库的，无需负责人在《出库凭证》上签章。

记账人员在“代保管品交接登记簿”中登记，移交人、保管人在登记簿中签字确认，登记簿代保管品库管员负责保管。