下级单位认为本单位产生的有关定密事项属于上级单位的定密权限，应当先行报请上级单位确定。

公司外网移动办公使用的个人手机采用备案管理方式，未经批准不得交由他人使用。

移动办公应用软件新版本发布后，应及时更新，避免因软件版本不匹配导致业务功能不可用。

各分部、公司各单位信息化管理部门是本单位移动办公的技术管理部门，负责本单位移动办公的建设管理、运行管理、安全管理和应急管理等工作。

国网互联网部是公司移动办公的技术管理部门，负责移动办公信息系统的建设管理、运行管理、安全管理和应急管理，负责制定移动办公技术规范，负责监督、指导公司各级单位的移动办公应用系统建设工作。

国网办公厅是公司移动办公的归口管理部门，负责统筹公司办公事务的移动应用管理和保密管理，负责制定公司移动办公管理制度和使用规范，负责监督各级单位移动办公管理工作。

外网移动办公使用个人手机，通过互联网虚拟专网（VPN）接入信息外网，访问不涉及企业秘密信息的各类办公事务。

公司移动办公分为内网移动办公和外网移动办公两类。

总部各部门、各分部、公司各单位务必高度重视，全面梳理排查本部门（单位）文件保密管理工作，逐一了解员工文件管理使用情况，及时堵塞漏洞，完善管理流程。

U盘上的涉密信息，只要执行删除程序就不可恢复。

传达国家秘密事项时，凡不准记录、录音、录像的，应当事先申明。