相关题目
公文、信函等升级投诉汇报材料,应包括但不限于以下内容:客户投诉内容、投诉查证情况(附客户申请业务的受理单、使用业务产生费用的话费帐/清单、网络/帐务提供的各类原始记录等)、与客户联系答复情况,客户签署的投诉结办单扫描件等。如果客户对处理意见不满意,应详细说明客户不满意的原因及我公司的处理意见,并提供保存我公司与客户间交流的原始录音或客户签字书面材料等。
客户通过公文、信函等升级投诉查证并回复完毕后,责任单位应将投诉具体处理情况整理上报省公司客户服务部。
责任单位接省公司转派公文、信函等升级投诉邮件后,需汇总前期处理的有效材料(如客户已有的投诉处理汇报材料、客户签字的投诉结办单、消协、公安等出具的证明材料等)上报省公司,便于省公司及时与省消协沟通回复
责任单位接到转办后,首先判断客户投诉内容是否可以直接答复,如可以,则直接答复客户,并结办工单;如不能直接答复客户则按职责派至具体业务部门查证处理。
省公司客户服务部在收到省消协转派工单后,根据客户投诉内容以邮件方式转派至责任单位升级投诉接口人。
调解意见书原件由省在线公司留档,并将电子版照片在两日内传递至责任单位。
对于各级部门出具的调解意见书,省在线公司立即传递至责任单位。责任单位在收到调解意见书后,应立即落实调解意见书对企业提出的各项要求。
省在线公司完善报告后,提交省公司客户服务部审定,并将经过省公司客户服务部审定的报告于7个工作日内反馈工信部
省在线公司完善报告后,提交省公司客户服务部审定,并将经过省公司客户服务部审定的报告于17个工作日内反馈工信部
客户对正式转办工单处理意见满意,需与我公司签署满意结办单,客户需签字确认
