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对现场投诉的,要注意维护现场秩序。对于发生堵门、拉横幅等过激行为的,各级营业厅应在第一时间报警,并上报分公司市场部经理、综合部、县(市)分公司经理,市场部协助查证、处理.
对客户提出无理投诉或投诉补偿要求过高的,根据业务部门最终处理意见答复客户。相关投诉形成案例,由各地公司服务副总审核后,通过公文形式报备省公司客户服务部。如客户投诉内容及投诉要求无变化,则不再继续跟进,直接结单处理,相同投诉不再形成新单。批量投诉需经省公司客户服务部审核报备。
一般应省、市公司各级人员未经授权,可以接受各级媒体采访。
一般应省、市公司各级人员未经授权,不得接受各级媒体采访。
涉及市级媒体的客户投诉,由分公司市场部牵头落实客户反映问题,并联系客户进行答复。由分公司综合部负责牵头与当地媒体沟通,并妥善解决与媒体之间的问题处理。
涉及省级媒体的客户投诉,分公司在处理完毕后,整理汇报材料上报公司综合部、客户服务部,由综合部将投诉结办单反馈至媒体结案
省在线公司或各地营业前台遇各级媒体投诉,应即时逐级上报公司综合部、客户服务部。客户服务部门负责向综合部提供升级或者重大投诉的媒体应答口径,综合部审核后根据情况与媒体沟通协调处理。综合部负责与媒体沟通,客户服务部门负责落实客户反映问题,就答复情况达成共识。
市公司疑难投诉组将其他类升级投诉待定工单下派至各县公司后,各县公司人员应第一时间联系客户,为客户处理,如无法立即处理,需上报有关部门(市场部、政企),各部门在四小时内共同制定解决方案并明确处理时间,向客户说明情况,客户认可则引导客户撤诉;如客户仍不认可,八小时内上报至市公司疑难投诉组,共同制定拦截方案,再次联系客户,尽全力拦截(客户撤诉后务必查询是否撤诉成功,撤诉不成功则会生成正式转办单)。
市公司疑难投诉组将网络类升级投诉待定工单下派至网络部后,网络部人员应第一时间联系客户,与客户约定上门时间,分公司市场部或网络部四小时内安排人员上门测试,当场解决的问题引导客户当面撤诉;当场无法解决的问题,明确处理方案及具体时限,并向客户说明情况,如客户仍不认可,八小时内上报至市公司疑难投诉组,共同制定拦截方案,再次联系客户,尽全力拦截(客户撤诉后务必查询是否撤诉成功,撤诉不成功则会生成正式转办单)。
各单位在接到潜在升级投诉工单后,应第一时间联系客户,为客户处理,如无法立即处理,需上报有关部门(市场部、政企),各部门在四小时内共同制定解决方案并明确处理时间,向客户说明情况,如客户仍不认可,八小时内上报至分公司投诉处理疑难组,共同制定拦截方案,再次联系客户,尽全力拦截。
