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和解流程:各分公司自收到申诉材料之日起5个工作日内就申诉问题与客户沟通争取达成和解,如能和解的情况下,请各分公司在收到申诉后60小时内,引导客户主动撤单,同时发送邮件到省在线公司疑难组对口人。
对于发生在集团本部、省公司本部、省通信管理局的现场投诉,归属公司相关责任人优先采取与来访客户电话沟通,如客户执意不离开省公司的,由归属公司派专人现场处理。
对于发生在集团本部、省公司本部、省通信管理局的现场投诉,归属公司相关责任人优先采取与来访客户信函沟通,如客户执意不离开省公司的,由归属公司派专人现场处理。
设置省级升级投诉处理专席,客户升级到省公司的现场投诉,由省级升级投诉专席受理后反馈至客户归属地市公司,并对客户来访情况进行记录及跟踪,并根据现场投诉情况定期整理上报。
对现场投诉的,要注意维护现场秩序。对于发生堵门、拉横幅等过激行为的,各级营业厅应在第一时间报警,并上报分公司市场部经理、综合部、县(市)分公司经理,市场部协助查证、处理.
对客户提出无理投诉或投诉补偿要求过高的,根据业务部门最终处理意见答复客户。相关投诉形成案例,由各地公司服务副总审核后,通过公文形式报备省公司客户服务部。如客户投诉内容及投诉要求无变化,则不再继续跟进,直接结单处理,相同投诉不再形成新单。批量投诉需经省公司客户服务部审核报备。
一般应省、市公司各级人员未经授权,可以接受各级媒体采访。
一般应省、市公司各级人员未经授权,不得接受各级媒体采访。
涉及市级媒体的客户投诉,由分公司市场部牵头落实客户反映问题,并联系客户进行答复。由分公司综合部负责牵头与当地媒体沟通,并妥善解决与媒体之间的问题处理。
涉及省级媒体的客户投诉,分公司在处理完毕后,整理汇报材料上报公司综合部、客户服务部,由综合部将投诉结办单反馈至媒体结案
