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原则上每日12:00至14:00及21:00至次日8:00期间不得开展客户回复(回访),客服专员在回复(回访)客户前应熟悉工单回复内容,将工单“回复内容”以阅读的方式回访客户。遇客户不方便时,应按与客户约定时间完成回复(回访)。
3次回访失败应写明原因,并重新下派工单。
客户反映多个诉求时,应根据不同业务类型分别派发工单。
国网客服中心受理客户诉求时,应了解客户诉求原因,引导提供客户编号等信息,应用客户历史服务信息、知识库、客户档案等全渠道数据信息,精准解答客户诉求,尊重客户匿名保密要求,准确选择业务分类,完整记录客户姓名、地址、联系方式、回复(回访)要求、业务描述等,做到语句通顺、表达清晰、内容完整。
国网客服中心应按照规定的流程及时限要求派发工单,各级单位按照规定的流程和要求传递、处理工单,并跟踪、督办处理进度,将审核确认后的处理意见反馈国网客服中心。
合并后的工单处理完毕后,只需回复(回访)主单。
国网营销部对故障报修工单合并情况进行不定期抽检和考核。
涉及省直属单位的特殊工单,由国网客服中心接单,转相关部门处理,办理完毕后由省营销服务中心回单。
国网客服中心为客户提供“7×24”小时服务,受理客户诉求时,应落实“首问负责制”,可立即办结的业务直接答复并办结工单;不能立即办结的业务,派发工单至责任单位处理,各单位处理完毕后将工单反馈至国网客服中心,不再回访客户。
各单位接收到外部渠道转办的客户诉求后,参照95598客户诉求业务分类及时录入95598业务支持系统。12398等外部渠道转办的客户诉求、公司巡视办转办的客户诉求及营销服务舆情都由省(市)公司录入,各单位参照95598客户诉求业务流程处理。
