涉密会议特别注明要“会后收回”的或由会议代表带回单位交保密室保管的文件资料，参加人员应在（）时主动交回会议管理人员或退回单位保密室并办理退回签收手续。

业务主管部门需对涉商密人员是否熟悉并掌握保密知识和保密技能进行监督检查。

涉商密人员出国（境）前，组织人事部门或外事管理部门应当会同保密办对其进行保密教育，督促其严格遵守保密法律法规和纪律。涉商密人员接受教育后填写保密承诺书。

涉商密岗位和涉商密人员管理应当建立台账，实行动态更新，并定期向下级单位保密办进行年度报备。

组织人事部门应当将涉商密人员履行保密责任情况作为考核考察、职务职级晋升和职称评聘的一般参考。

涉商密人员发生岗位变动、涉商密等级由高向低调整的、个人状况有重大变化等情形时，应当及时复审。

涉密载体的复制件视同原件管理，可以改变其密级、保密期限和知悉范围。

公司统一领导本单位及所属各单位涉商密人员保密管理工作。

存在下列情形之一的人员，不得任（聘）用到涉商密岗位工作：（一）违反保密法律法规、企业保密规章制度以及保密职业道德的。（二）违规违纪受到惩处，给企业造成重大、恶劣影响的。（三）其他不适合在涉商密岗位工作的情形。

涉商密人员离岗离职前，组织人事部门与其签订《涉密人员离岗（离职）承诺书》。

涉商密人员违反商业秘密管理工作规定，本年度仍可晋级。