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班组管理知识汇编
3,198
多选题

151.通过()可以节约办公用品。

A
 需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印;
B
 文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数。
C
 各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用。
D
 要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏。

答案解析

正确答案:ABCD

解析:

这道题考查的是办公环境中节约资源、降低成本的具体实践方法。我们需要逐一分析各个选项,看它们是否有助于节约办公用品或延长办公用品的使用寿命。 **选项分析:** * **A. 需要打印的文件事先仔细检查,没有错误再打印** * **解析**:如果在打印前不仔细校对,一旦发现有错别字或格式错误,就需要重新打印,这直接导致了纸张和墨盒/碳粉的浪费。事先检查可以确保一次打印成功,从而节约耗材。 * **结论**:符合题意。 * **B. 文件草稿及稿样的打印、复印尽量双面使用,能传阅的文件,尽量传阅,减少复印次数** * **解析**:双面打印可以直接将纸张用量减半;通过传阅代替复印,可以从源头上减少纸张和电力、耗材的使用。这是非常典型且有效的节约措施。 * **结论**:符合题意。 * **C. 各种水笔,应妥善保存笔套,日后换芯继续使用;用完的中性笔笔杆,不要随意丢弃,可循环利用** * **解析**:保留笔套可以防止笔尖干枯,延长笔芯寿命;笔杆循环利用则减少了购买新笔的需求,同时也减少了固体废弃物的产生。这属于对办公文具的节约和循环利用。 * **结论**:符合题意。 * **D. 要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用,避免使用不当而造成的损坏** * **解析**:虽然微机等属于固定资产而非消耗性“用品”,但正确操作可以避免设备故障和维修成本,延长设备使用寿命。在广义的办公成本控制和管理中,爱护公物、减少因人为操作失误导致的设备损耗,也是节约办公资源的重要环节。此外,设备维护良好也能保证打印等作业的正常进行,间接避免因设备故障导致的重复工作或材料浪费。 * **结论**:符合题意。 **总结:** 四个选项分别从**减少无效打印**、**优化打印方式与流程**、**文具循环利用**以及**规范设备操作以延长寿命**四个角度,提出了节约办公用品和资源的具体措施。因此,所有选项均正确。 **正确答案:ABCD**

相关知识点:

节约办公用品妙,方法要知晓

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