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班组管理知识汇编
3,198
多选题

99.在质量管理体系运行和审核中,记录的作用是()。

A
 追溯已发生的事实
B
 指导作业人员操作
C
 作为审核的准则
D
 为验证纠正、预防措施提供依据

答案解析

正确答案:AD

解析:

**解析:** 在质量管理体系(如 ISO 9001)中,“记录”是一种特殊类型的文件,其核心作用是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据。我们可以对各个选项进行具体分析: 1. **A. 追溯已发生的事实(正确)** 记录是活动执行后的客观证据。通过查阅记录,可以还原过去某段时间内产品实现过程、服务提供过程或管理活动的具体情况。因此,记录具有可追溯性,用于证明事情确实已经按照要求发生。 2. **B. 指导作业人员操作(错误)** 指导作业人员如何进行操作的文件通常属于“作业指导书”、“工艺规程”或“程序文件”等**规范性文件**。记录是在操作完成后填写的,它反映的是结果,而不是用来指导未来的操作动作。 3. **C. 作为审核的准则(错误)** 审核的准则(Audit Criteria)通常是指一组方针、程序或要求,例如:ISO 9001 标准本身、组织的质量手册、程序文件、法律法规要求等。**记录是审核的“证据”**,审核员通过检查记录来判断是否符合准则,但记录本身不是准则。 4. **D. 为验证纠正、预防措施提供依据(正确)** 当出现不合格或潜在不合格时,组织需要采取纠正或预防措施。措施实施后,必须通过查看后续产生的**记录**来验证这些措施是否有效,问题是否得到解决且未再发生。因此,记录是验证措施有效性的重要依据。 **综上所述,记录的主要作用包括提供客观证据以实现追溯(A),以及作为验证改进措施有效性的依据(D)。** **正确答案:AD**

相关知识点:

记录用于追溯和验证措施

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