涉密办公设备投入使用前，要开展必要的安全检查，并确保涉密办公设备的使用环境安全可控。

各单位要加大监督检查工作力度,深化落实对涉密人员的强效管控，对检查中发现的问题和隐患，及时采取措施堵塞漏洞，防患于未然。对处置不力，造成后果的，要严肃处理。

严格遵守国家法律法规和公司有关规定”要求，严禁通过个人互联网邮箱、即时通信工具（例如QQ、MSN、UC、飞信等）、博客、微博、微信等存储、发送涉及国家秘密和企业秘密的文件资料以及与企业经营、管理、业务、技术有关的工作信息和数据等。

公司营销部用电处李处长离职去了某配售电公司，他只需要去人资部办理相关离职手续即可，个人经手的文件资料不需要移交，可以自行处理。

发展部规划处李处急需将起草的发展规划发给在外出差的主任审核，于是他将规划压缩后通过自己使用的163邮箱发给了主任。

工作中严格遵守国家秘密“涉密不上网”的原则要求。国家秘密不得在信息内网、信息外网和互联网上存储、处理、传递。涉密办公设备不得接入公司信息内网、信息外网和互联网。

员工可在个人办公室内阅办、谈论涉密文件；可以通过个人互联网邮箱将文件加密后发送给同事；可以随意将文件交给下属阅办。

公司员工应严格遵守公司安全移动存储介质管理要求，不得用于存储和传递涉及国家秘密的信息。

领导干部和涉密人员如果工作繁忙可以将未阅办完毕的涉密文件带在出差路上处理或是带回家处理。

公司涉密人员只需要签订保证书，接受监督检查和考核即可。

公司员工应自觉履行依法保守国家秘密、保护公司企业秘密的义务，严格遵守保密纪律，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，但涉密文件中对工作有重要帮助的关键点可记录留存。