员工可在个人办公室内阅办、谈论涉密文件；可以通过个人互联网邮箱将文件加密后发送给同事；可以随意将文件交给下属阅办。

疫情期间，居家办公人员可以将普通商业秘密和工作秘密文件带回家，只要做好保密措施就行。

严禁利用外网电脑处理公司商业秘密和工作秘密文件，坚决做到“上网不涉密，涉密不上网”。

严禁通过互联网或微信、邮件QQ等传播、发送公司文件。

涉密办公自动化设备编号分三层，第一层是专业领域，2位字符加1位数字；第二层是部门（单位）的编码，3位字符；第三层是设备编号，3位字符。

涉密办公自动化设备编号规则中规定A代表代码是字母，N代表代码是数字。N3下标的数字表示在整个代码的次序。

涉密办公设备投入使用前，要开展必要的安全检查，并确保涉密办公设备的使用环境安全可控。

办公设备归口管理部门负责本单位涉密办公设备采购和配发。

涉密办公设备按照统一要求，统一管理的原则进行管理。

涉密办公设备的采购须选取经国家保密行政管理部门认证的、各项技术指标符合国家标准的产品。

涉密办公设备的保管使用部门是保密管理部门。