《关于做好“铁路畅行”计划系统程序升级及站车公告等事宜的通知》要求，年满12周岁的自然人，通过（）等铁路部门提供的渠道，主动申请并完成身份认证后，即可成为“铁路畅行”常旅客会员。①12306网站；②铁路12306手机APP；③车站窗口；④自动售票机。

乘车证限乘车证上所填写的持用人在有效期间和区间使用。

临时定期、软席、硬席乘车证的有效期间为三个月，可跨年填发。填发时应据实填写，一律都填三个月。

本年度的全年定期、定期通勤、通勤乘车证，可延期使用到次年的一月十日止。

软席、硬席乘车证的始发站填写职工单位所在地；定期通勤、通勤乘车证的始发站填写职工居住地；便乘证的始发站填写职工工作地或退乘地。

填发全年定期、定期通勤、通勤乘车证均须粘贴使用人近期一寸半身免冠相片，并加盖填发单位公章。“填发单位”栏盖单位名称横戳。

乘车证上的“使用别”栏须根据外出任务或用途按下述项目填写，即：出差、驻勤、调转、搬家、疗养、施工等，乘车证上备用而不用的项目不可抹销。

实行一人一票制。其他各种乘车证每张限填发一人使用。

填发乘车证时，乘车人员的姓名、性别、年龄、职务、工作证号码均应填写清楚，并要求乘车证（全年定期乘车证除外）的有效期间和出差证明等的外出时间一致。

各种乘车证(全年、临时定期除外)每张仍限填发二个到站。

职工使用乘车证必须经单位主管领导批准。单位领导审核同意后在乘车证申请书和申请名册上签字。