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机构分设或机构撤并后，电子档案无需人为移交至原机构或接收机构。

档案原件一般不得对外借出，外部有权机构执行公务必须借出的，应严格办理登记审批手续。

档案库房可以直接受理内外部调阅申请。

调阅档案时，应以调阅纸质档案为主。

保管期限从档案所属年度终了后第一天算起。

日终前，内勤行长要对柜面经理交付凭证的真实性、完整性进行审核。

营业机构柜面经理日终签退前，各类凭证按照编号由大到小的顺序放置，整理完毕后交内勤行长，柜面经理对本人凭证的真实性、完整性负责。

电子档案指采用信息化手段，以电子数据或影像形式保存的运营档案，与纸质档案具有同等法律效力。

不在“用印白名单”内的业务凭证或合同文本，一律不得使用临柜业务实物印章。

对外营业机构启用并纳入印控仪使用的临柜业务实物印章，其保管人在系统中记录为“印控仪”，日终需取出寄库。