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制度考试工艺题库
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简答题

2022年7月公司体系内审过程中,审核员到二级单位审核,有以下审核发现:
(1)在中控室查阅**装置操作规程和操作法,迎检班组人员使用版本为2016版,部门业务人员使用版本为2019版,经询问部门业务人员解释2019版为在用版本;
(2)询问迎检人员公司制度和本单位制度有哪些,何时组织制修订时,迎检人员回答公司制度在部门共享中,并从文件夹中拿出本单位制度清单和制度文本共计32项,同时每年承接公司要求制定的下位制度,其他制度按照公司废止上位制度要求执行废止计划。
请问以上审核发现存在哪些不符合制度要求的内容?

答案解析

正确答案:(1)不符合《燕山石化管理体系文件(制度)管理办法》涉及纸质版技术类文件,技术文件使用部门或单位要确保版本为有效版本。
(2)不符合《燕山石化管理体系文件(制度)管理办法》制度发布途径为制度管理信息系统,任何人不应使用纸质版制度作为管理依据。开展定期识别与不定期识别工作,分析评估制度是否适用,以及制(修)订的必要性。
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