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政企业务退费稽核,管理中要求地市公司对本单位受理的退费业务进行全量稽核,稽核内容包括但不限于:退费时限、退费审批、退费倍数、退费处理流程是否符合要求,高额退费、高频退费、重复退费等异常情况。
为提高集团客户满意度,受理机构在受理集团客户业务退费申请后,应在72小时内为客户完成退费业务,涉及权限审批的,从获得权限后开始计算,未通过退费业务审核的应在规定时限内告知客户。
退费业务中集团客户业务退费一律按照“先查证,后退费”的规则执行。
退费业务中集团客户侧业务(集团产品),应根据退费金额做逐级审批,退费金额在100元以下(含100元),须重要客户组班长/县公司业务主管审批
退费业务中集团客户侧业务(集团产品),应根据退费金额做逐级审批,退费金额超过50万元(不含),须经分公司总经理办公会审批通过后,提交至省公司分管领导会议决策
退费业务中集团客户侧业务(集团产品),应根据退费金额做逐级审批。退费金额在500-1000元(含1000元),须分公司总经理审批。
分公司集团客户侧业务退费授权:对于集团客户侧业务(集团产品),应根据退费金额做逐级审批。审批人可以是省市县相应级别的人员。审批方式要求为电子流程,方式包括工单系统审批(如河北移动统一投诉工作流系统)、公司OA签报等
退费时必须按需选择退费原因、退费类型、退费账期,填写备注信息。备注信息要填写投诉单号、是否补偿性退费、退费倍数、退费业务、投诉单内容简要描述及对应退费金额、账单日期。
退费人员在退费操作前,须通过“日志查询”菜单查询客户近期的退费情况,核实退费原因、退费账期、退费金额等,避免重复退费。
退费业务中,对于同一个人客户、同一账期、同一业务引发的同一次投诉事件,或者对于同一政企客户,因同一事件或同一原因引发的同一次投诉事件,退费人员不得采用“将一笔退费分拆为多笔”的方式进行退费。
