合同专用章归口管理部门应明确规范本部门管理的合同专用章的启用日期，严格按照《齐鲁村镇银行印章保管交接登记簿》登记的启用日期使用，严禁在印章启用日前使用印章或未按日期启用印章。

印章使用部门应做好对合同专用章的检查工作，检查应采取事前通知与临时突击、实地和远程相结合的方式。

有关废止印章的印模应当永久存档，废止的印章不准重新启用。补盖或加盖原废止印章的，由印章保管部门负责人批准后办理用印手续。

合同专用章可带出办公区域使用。

合同专用章的保管使用需做到“随用随取，随时入柜上锁”。

合同专用章归口管理部门应明确规范本部门管理的合同专用章的启用日期，严格按照《齐鲁村镇银行印章保管交接登记簿》登记的启用日期使用，严禁在印章启用日前使用印章或未按日期启用印章。

合同专用章保管部门可不必建立《齐鲁村镇银行印章保管交接登记簿》。

合同专用章刻制完成后印章使用部门应对刻制的印章进行验收、备案，确保印章名称、规格及样式符合要求。

合同专用章领取采用“单人领取、专车运送”模式。

合同专用章刻制经本单位负责人审批后逐级提交印章归口管理部门，印章归口管理部门按职责权限提出审批意见，申请部门办理备案审批资格等相关手续后，由归口管理部门或者归口管理部门指定部门、机构刻制。

村镇银行部门、业务中心使用的合同专用章，仅限于业务范围内经有权审批人批准办理的各类授信业务合同、协议等文本。