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单选题
处理投诉过程中,在没有完全了解清楚客户所投诉的问题时,可以马上将问题转交其他同事或相关部门,做到“首问责任制”。
单选题
无论是否属我方的原因,应先强调我方的理由,在从客户的角度出发,做合理的解释或澄清。
单选题
接受投诉的确认阶段多采用开放式的提问。
单选题
询问过程中,语气要亲和,表情要真诚,以鼓励客户给予最好的配合。
单选题
询问客户投诉问题的时候,一次可问多个问题,先问简单的问题,然后再问复杂的问题。
单选题
询问客户投诉问题的时候,先问封闭式的问题,然后再问开放式的问题。
单选题
当客户陈述完投诉理由后,才开始对全过程进行详细询问。
单选题
当客户表述完投诉问题后,可以帮助客户将重点内容进行总结,并求证双方理解是否一致。
单选题
客户在陈述投诉问题时,适时给予回应:“噢,是这样……,嗯,我理解”等回声词,用以缓和气氛。
单选题
在倾听客户投诉问程中,可以适当重复客户所描述的事情或话语,用以认同理解客户。
