各营业机构应核定每个柜员的重要空白凭证库存量，一般不能超过柜员（）的使用量。

代保管品入库时，委托部门需填制《中国光大银行代保管品入(出)库凭证暨审批表》(对公使用，一式五联，简称《入(出)库凭证》)、《中国光大银行代保管品入库凭证暨审批表》（对私使用，一式四联，简称《入库凭证》)。委托部门移交人员应在相关凭证上签章，由移交人员连同实物送交保管机构。

代保管品包装袋需防潮、防霉、防渍、防虫咬。

实物验证票据的保管也使用【7301代保管品入库/贴现（验证）票据收妥】交易在核心系统中登记，但不记入“4104代保管有价值品”核算。

每份代保管品均对应一个唯一的代保管品编号，每份代保管品在核心业务系统中按人民币“一元”记入“4104代保管有价值品”科目。

代保管品委托部门必须在保管机构预留签章样本。

代保管品的保管及核算必须在同一保管机构。

实物验证票据不作为代保管品保管，但应由专人专夹入库（或保险柜）妥善保管。

如检查、审计部门特别要求将代保管品取出，且脱离保管机构视频监控范围的，需由委托部门提交《出(入)库凭证》或《出库凭证》，按照出库手续办理出库。

内、外部检查时，检查、审计人员需在保管机构视频监控下拆封检查，保管机构审核库管员、记账库管员、委托部门同行人员现场全程监督检查过程。

零售放款审核部门保管的代保管品，且凭证中注明结清出库的，无需负责人在《出库凭证》上签章。