分行运营管理部应根据辖属营业机构的业务情况，核定各个机构的重要空白凭证库存量，一般每个营业机构库存不能超过本机构（）的使用量。

应至少每月将专夹保管《入库凭证》、《入（出）库凭证》与代保管品封包的封签联核对是否一致

记账库管员在“代保管品交接登记簿”中登记，移交人、审核库管员在登记簿中签字确认，登记簿由代保管品审核库管员负责保管。

代保管品必须使用专用包装袋包装，由移交人、审核库管员共同封包并签章齐全后方可入库保管。

代保管品出库后，原包装袋可以重复使用。

凡我行签发的存单及理财权利凭证、我行打印的国债收款凭证、经承兑的银行承兑汇票作为抵质押品入库保管的，需由相关业务部门或客户经理向授信机构柜台或分行指定部门申请核实其真实性、有效性。保管部门要对代保管品的真实性及有效性负责。

代保管品入库时，委托部门需填制《中国光大银行代保管品入(出)库凭证暨审批表》(对公使用，一式五联，简称《入(出)库凭证》)、《中国光大银行代保管品入库凭证暨审批表》（对私使用，一式四联，简称《入库凭证》)。委托部门移交人员应在相关凭证上签章，由移交人员连同实物送交保管机构。

代保管品包装袋需防潮、防霉、防渍、防虫咬。

实物验证票据的保管也使用【7301代保管品入库/贴现（验证）票据收妥】交易在核心系统中登记，但不记入“4104代保管有价值品”核算。

每份代保管品均对应一个唯一的代保管品编号，每份代保管品在核心业务系统中按人民币“一元”记入“4104代保管有价值品”科目。

代保管品委托部门必须在保管机构预留签章样本。