涉密会议或活动应指定专门人员负责保密工作，制定保密工作方案，根据会议、活动主题、内容或文件、资料涉及国家秘密的（），及时确定会议、活动的密级。

涉密载体的复制件视同原件管理，可以改变其密级、保密期限和知悉范围。

公司统一领导本单位及所属各单位涉商密人员保密管理工作。

存在下列情形之一的人员，不得任（聘）用到涉商密岗位工作：（一）违反保密法律法规、企业保密规章制度以及保密职业道德的。（二）违规违纪受到惩处，给企业造成重大、恶劣影响的。（三）其他不适合在涉商密岗位工作的情形。

涉商密人员离岗离职前，组织人事部门与其签订《涉密人员离岗（离职）承诺书》。

涉商密人员违反商业秘密管理工作规定，本年度仍可晋级。

复制普通商密、重要事项和普通事项载体，由部门领导批准。

涉商业秘密人员（商业秘密以下简称商密）是指在公司系统涉企业秘密岗位工作的人员。

涉商密人员出国后，应当向所在单位组织人事部门或外事管理部门报告在国（境）外期间的相关情况，填写归国回访记录表。如果发现涉商密人员瞒报、漏报重大事项，应依法追究当事人责任。

外协、外包业务涉及商业秘密人员应经所在部门审批同意后，可接触部门的保密载体。

涉商密人员离岗离职前，保密办收回涉商密信息系统访问权限。