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中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定，双方对涉及对方的旅客投诉应填写《广深港高速铁路跨境旅客投诉工作单》,并以（）方式进行书面沟通、确认与回复。《广深港高速铁路跨境旅客投诉工作单》（含处理结果）保留期限为一年，到期后自行缴销。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定，列车、车站间与客运有关人员，需使用普通话（）。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定，遇列车在香港西九龙站短编组站台折返时，车站工作人员确认列车（）作业完毕后，通知列车长，由列车长按各自规定关闭车门。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定，当遇（）等特殊情况造成列车停运需退票时，由列车始发地所属铁路运输企业通过客票系统及时录入停运调度命令，作为确认该车次车票符合原退条件的记录。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定，车站应根据（）等具体情况，合理配备验证、检票设备，并安排足够工作人员办理相关查验手续。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定，车站应在营业场所对外公布本站（）。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定,调查过程中，相关单位应按要求及时提供证据资料。旅客人身伤害及携带品损失涉及另一方时，牵头方应及时通知另一方。另一方接到通知后，应在（）个工作日内提交有关证据材料。牵头方应允许另一方及其指定的保险公司参与处理。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定,列车发现精神异常旅客时，应重点关注，并交（）妥善处理；列车运行途中，旅客有同行成年人的，应要求其同行成年人看护；无同行成年人时，应指派专人看护。必要时，可安排在适当位置看护。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定,内地旅客在香港西九龙站或列车移交香港西九龙站，现场抢救无效死亡时，经（）并完成现场勘查后，按规定由铁路部门安排列车送回内地铁路管理的车站处理。
中国铁路总公司客运部关于转发广深港高速铁路跨境列车旅客运输管理规则的通知（客管函〔2018〕12号）规定,站车发生旅客严重伤害或死亡时，应立即向（）报案，并采取措施保护现场，死亡旅客的个人物品应妥善保管，交（）处理。
