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简答题
12.请简要描述本单位涉密文件、资料打印、复制、传递的程序、主要风险以及改进意见建议。
答案解析
正确答案：公司涉密文件、资料打印需经保密分管领导审批,同时在登记形成台账;复印涉密文件、资料需提交申请,经审批后由指定的涉密人员复印,履行登记、编号、签收地手续,复印件视同原文件管理; 传递涉密文件、资料需进行审批,详细登记,采用安全的交通工具和通信方式,专人取送接收人要签收。主要风险:一是登记不及时、流程不规范,二是涉密文件管理不规范,使用不方便;三是文件发放范围大,随意性大;四是办公自动化的便利条件造成文件失控,如文件收集、整理不及时,以及涉密人员的言论、行为和社会活动不当等,都是造成泄密的重要因素。意见建议:1)更新观念是做好涉密文件管理工作的保证,加强保密法制宣传教育,克服麻痹思想;通过强化保密业务培训,提高思想认识,使涉密人员更好地信息时代保密管理的要求;2)建立完善的涉密文件管理制度,规范文件运行流程,营造快捷、高效、保密的工作环境,从根本上堵住泄密源头;3)强化管理。保密管理要适应新形势的要求,逐步地从过去偏重对涉密文件的管理转变为对人和组织的管理。通过各种管理手段来约束、规范人和组织的行为,使其符合保守国家和集体秘密的要求,从而达到维护秘密安全的目的。(根据实际情况作答)
相关知识点：
涉密设备存储管理不放松
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