单选题
当同一介质上存储的会计信息对应的档案保管期限不同时,应按()期限保管。
A
最长
B
平均
C
最短
D
永久性
答案解析
正确答案:A
解析:
让我来为您解析这道题:
正确答案是A. 最长
解析:
1. A选项(最长):这是正确答案。根据会计档案管理规定,当同一介质上存储的会计信息对应的保管期限不同时,应按最长期限进行保管。这是因为会计信息具有重要性和连续性,较长的保管期限可以确保所有信息都能得到充分保存。
2. B选项(平均):错误。采用平均期限会造成部分重要信息保管不足,无法保证所有会计资料都得到完整保存。
3. C选项(最短):错误。如果按最短期限保管,会导致一些重要的、需要长期保存的会计信息过早销毁,存在重大风险。
4. D选项(永久性):虽然看似谨慎,但并不符合实际操作要求。并不是所有的会计资料都需要永久保存,这样会占用过多的存储资源,增加管理成本。
举个简单的例子:
假设一份账簿中包含了两类凭证:
- 第一类凭证需要保存5年
- 第二类凭证需要保存10年
按照规定,这份账簿应该保存10年(最长),而不是5年或两者平均值,以确保所有凭证都能得到妥善保管。
这个原则确保了会计信息的完整性、连续性和可追溯性,是会计档案管理的基本要求。
