多选题
141.管理者可以通过哪些方法来确保面谈的方向与时间都在自己的控制之下呢?()
A
A.释义法
B
B.中断法
C
C.引导法
答案解析
正确答案:ABC
解析:
这道题考查的是管理者在绩效面谈或日常沟通中,如何有效掌控谈话节奏、方向及时间的技巧。以下是对各个选项的详细解析:
**1. 释义法 (Paraphrasing)**
* **作用机制**:管理者通过用自己的语言复述员工刚才表达的核心观点或情感。
* **控制效果**:
* **确认理解**:确保双方对问题的理解一致,避免后续因误解而产生的无效争论从而浪费时间。
* **聚焦重点**:通过提炼核心内容,可以将发散的话题拉回到关键问题上,间接控制了谈话的方向。
* **建立信任**:让员工感到被倾听,有助于平复情绪,使谈话更理性、高效地进行。
**2. 中断法 (Interruption)**
* **作用机制**:当员工偏离主题、喋喋不休或情绪失控时,管理者礼貌但坚定地介入并打断谈话。
* **控制效果**:
* **时间控制这是最直接的时间管理手段**。如果员工在一个非核心问题上花费过多时间,管理者必须及时中断,引导进入下一个议程。
* **纠正方向**:当谈话严重偏离预设目标时,中断是强行纠偏的必要手段,确保面谈不跑题。
* *注意*:使用中断法时需要讲究技巧,通常配合“肯定+转折”的话术(如:“我理解你的意思,不过由于时间关系,我们需要先讨论……”),以避免引起员工反感。
**3. 引导法 (Guiding/Leading)**
* **作用机制**:管理者通过提问、建议或总结,主动将谈话引向预定的目标和方向。
* **控制效果**:
* **主导方向**:通过设计好的问题序列,管理者可以一步步引导员工思考特定的工作内容或改进方案,牢牢掌握谈话的主导权。
* **推进进程**:当一个话题讨论充分后,通过引导性话语自然过渡到下一个话题,确保面谈按既定流程和时间表进行。
**总结:**
* **释义法**侧重于通过确认和聚焦来隐性控制方向和效率;
* **中断法**侧重于在失控或超时风险出现时的显性干预;
* **引导法**侧重于全程主动规划谈话路径。
这三种方法相辅相成,都是管理者在面谈中确保**方向正确**和**时间可控**的有效工具。因此,正确答案是 **A、B、C**。
相关知识点:
面谈方向时间控制法
题目纠错
班组管理知识汇编
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