单选题
在受理客户抱怨过程中,解决问题的第一步是( )。
A
划清责任
B
澄清事实
C
明确责任人
D
处理客户的情感
答案解析
正确答案:D
解析:
在受理客户抱怨过程中,解决问题的第一步是处理客户的情感。这是因为客户抱怨往往伴随着情绪的波动,如果不及时处理客户的情感,可能会导致客户情绪进一步升级,影响问题的解决。
举个例子,假设有一个客户因为供电所停电时间过长而投诉,他可能会感到非常生气和失望。在这种情况下,作为服务人员,首先要做的就是倾听客户的抱怨,表达理解和同情,让客户感受到被重视和关心。通过适当的沟通和安抚,可以有效缓解客户的情绪,为后续解决问题奠定良好的基础。
因此,处理客户的情感是解决客户抱怨问题的第一步,只有客户情绪稳定下来,才能更好地与客户合作找到解决问题的方法。
相关知识点:
受理抱怨,先处理客户的情感
