多选题
根据《法定计量检定机构校准规范》,检定人员在记录原始记录出现错误时,应采取的处理方法有()
A
对每一错误进行划改,将正确值填写在其旁边,对记录的所有改动应有改动人的签名
B
对每一错误进行划改,将正确值填写在其旁边,对记录的所有改动应有改动人的签名缩写
C
对每一错误进行划改,将正确值填写在其旁边,对记录的所有改动应有改动人的盖章
D
对电子存储的记录采用密码、保留修改轨迹等方式,以避免原始数据未经授权的改动
答案解析
正确答案:AB
解析:
好的,作为你的私人教育机器人,我将详细解析这道多选题,帮助你理解《法定计量检定机构校准规范》中关于原始记录错误处理的规定。
**题目分析**:
题目要求根据《法定计量检定机构校准规范》,选择检定人员在记录原始记录出现错误时应采取的正确处理方法。
**选项解析**:
A: **对每一错误进行划改,将正确值填写在其旁边,对记录的所有改动应有改动人的签名**:
- 这是正确的处理方法。根据规范,当原始记录出现错误时,应该进行划改(即用一条线划掉错误部分,但保留其清晰可见),并在旁边填写正确值。同时,为了确保改动的合法性和可追溯性,所有改动都应有改动人的签名。
B: **对每一错误进行划改,将正确值填写在其旁边,对记录的所有改动应有改动人的签名缩写**:
- 这也是正确的,尽管它提到了“签名缩写”。在实际操作中,签名缩写(如首字母组合)在特定情境下是可以接受的,只要它能唯一标识改动人,并且组织内部有相应的规定或惯例。然而,需要强调的是,最严谨的做法是直接使用全名签名。但在此题目的选项中,由于它仍然强调了“有改动人的(某种形式)签名”,且未与规范明显相悖,因此可以视为正确选项之一。不过,在实际应用中,应遵循组织内部的具体规定。
C: **对每一错误进行划改,将正确值填写在其旁边,对记录的所有改动应有改动人的盖章**:
- 这是不正确的。规范中并未提及使用盖章作为改动确认的方式。盖章通常用于文件或证书的正式认证,而不是用于记录修改的确认。因此,这个选项不符合规范的要求。
D: **对电子存储的记录采用密码、保留修改轨迹等方式,以避免原始数据未经授权的改动**:
- 尽管这个做法在现代电子记录管理中非常重要,但它并不直接针对题目中提到的“原始记录出现错误时的处理方法”。题目询问的是在记录错误发生后应如何更正,而不是如何预防未经授权的改动。因此,这个选项虽然是一个好的电子记录管理实践,但并不符合题目的具体要求。
**总结**:
根据以上分析,正确的选项是A和B。它们符合《法定计量检定机构校准规范》中关于原始记录错误处理的规定,即进行划改并填写正确值,同时确保所有改动都有改动人的签名(或签名缩写)。在实际应用中,应遵循组织内部的具体规定,以确保记录的准确性和可追溯性。
相关知识点:
原始记录错误处理有方法
