二级公司是项目管理的统筹指导层。

集团公司集中采购的物资，项目部负责编制物资集中采购计划，并通过信息平台逐级上报审批。集团公司于每月15日-20日之间完成上月15日前报送的《 》的审批工作。

物资部门须建立《 》，逐笔记录物资处理情况，并将处理过程资料（会议记要、审批表、竞价资料、买卖合同、计量证据、财务收款收据等）对应归档。

处置小型机具须由处置单位提出申请，经项目鉴定小组共同认定，由物资部门填写《》，报上级物资部门审批，经批复后方可处置。

项目竣工时，项目部需组织相关人员对小型机具进行盘点清理，填写《 》，经项目负责人确认后，及时报上级物资管理部门。

小型机具的更新。须经项目负责人批准，坚持（ ）制度。收回报废的小型机具要集中存放，并在《小型机具管理台账》上进行标注。

库存物资保管人员必须建立《 》，对物资入库、出库、库存情况进行实时记录，始终保持账物相符。

核算期末，物资业务人员与供应商对账后，制单人汇总《物资现场收料单》生成（ ），经制单人、验收人、物资负责人、项目负责人签字确认后，及时交财务入账。

项目部在组织合同评审时，项目部各部门（ ）（含工区或分部负责人）必须全部参加，确保合同条款合理、合规、无风险。

合同评审必须严格执行子（分）公司、集团公司两级的管理规定，逐级评审（ ）有效规避合同风险。

各单位的物资采购（租赁）合同必须由法定代表人或（ ）作为买方负责人签字。