5、根据《工程建设项目勘察设计招标投标办法》(八部委2号令),技术复杂或专业性强,能够满足条件的勘察设计单位少于三家,不能形成有效竞争的,经项目审批、核准部门审批、核准,项目的勘察设计可以不进行招标。

1、任何单位和个人不得私自保存应当归档的采购活动文件材料,不得以任何理由拒绝移交或者接收采购活动归档文件材料,不得涂改、伪造采购活动归档文件材料。

1、各招标代理机构应在移交相应采购活动归档文件材料时,编制两份采购活动归档文件材料移交书,分别与归档文件材料接收部门、单位办理交接手续,交接双方按照本细则以及移交书内容于15个工作日内完成校核验证和移交接收,并在移交书上签字盖章,交接双方各执一份,以备查考。

1、每年首月份,国网物资部综合处和各单位招投标管理部门物资督察处,分别组织国网物资部招投标处和各单位招投标管理部门招标采购处,按照公司档案管理部门的统一要求,对上一年度完成的属于管理属性的采购活动归档文件材料进行整理、组卷,并移交本单位档案管理部门

1、每季度首月,国网物资部综合处和各单位招投标管理部门物资督察处,分别牵头组织国网物资部招投标处和各单位招投标管理部门招标采购处,组织各自招标代理机构,对上季度完成的采购活动法定以及国家法律法规规定的归档文件材料进行移交。

1、电子文件存储格式应当为通用格式,文字型电子文件存储通用格式应为双层PDF、CEB,图像型电子文件通用格式为JPEG、TIFF、BMP。需要专用软件读取的以非通用格式存储的文件,应同时存储相应专用软件;需要商业通用软件读取的非通用格式存储的文件,应当同时标明软件制造商和软件版本

1、公司档案管理规定保管期限为定期的采购活动交易文书文件材料,可以是纸质载体,也可以直接以符合国家电子档案管理标准规定的电子载体形成。

1、公司档案管理规定保管期限为永久的采购活动交易文书文件材料,应当直接以纸质载体形成

1、采购活动归档文件材料应当按照纸质文件或者电子文件单一载体形成,不得就同一事项、同一内容形成不同载体的交易文书文件材料。

1、公司总部招投标管理部门各招投标处负责对属于管理属性的采购活动归档文件材料进行整理、组卷,并在综合处的统一组织下移交公司档案管理部门;负责组织总部招标代理机构对总部直接组织实施的采购活动归档文件材料进行整理、组卷,并向项目法人单位或建设项目档案管理单位移交。

1、按照公司集中采购制度,采购活动归档文件材料的整理与移交工作分别由公司总部和各单位招投标管理部门或者相应招标代理机构进行。