请示应当一文多事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素组成。

公文写作要符合党和国家的方针、政策、法律、法规和有关规定及本单位的有关规定。

公文文稿签发前，可以由发文机关办公室（综合科或部）进行审核。

公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。

公文和应用文的结构，除短文可以依顺写出外，一般用层次序码表示，第一层为一，第二层为（一），第三层为1．，第四层为（1）。

公文行文要注意准确把握联合行文规定,公布公文如不另行文，应在公布时注明。

公文行文要注意主送与抄送应准确得当。

公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。

公文的行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般可越级请示和报告。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当分开编排。