公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。

任免、聘用通知：用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

全面工作计划一般采取“并列式结构”，任务、措施分说。

请示应当一文一事；一般可写多个主送机关，并可抄送其下级机关。

请示应当一文多事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。

请示适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示理由是文章的开头部分，常是导语式的。

请示公文只主送一个机关。

请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。

签报由主办部门负责人亲笔签署姓名，不加盖公章。

起草涉密公文时，应使用单独的计算机及移动存储介质。