基层单位应建立能源计量器具仪表和耗能设备台帐，做为节能技术档案，定期填记、修订，并报上一级节能管理部门核备。

联合行文应当确有必要，单位不宜过多。

联合行文，不可联合向上行文，可联合向下行文。

刻制好的印章在领取时，要严格履行领取手续，由领取单位安排1名正式职工，携带单位开具的介绍信、身份证或铁路工作证到集团公司办公室（党委办公室、董事会办公室）文书科领取。

可以利用设备采购、科研课题等渠道建设信息系统。

开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。

开幕词的称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。

开发和引进计算机信息系统应用软件应进行严格的功能测试、安全测试，并经信息技术主管部门审批后方可入网运行。

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，但不适用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

紧急文件可分为特急和急件两种。

讲话稿是会议的主要文件，有些会议不安排会议报告，讲话稿起到报告的作用，成为反映会议精神的最主要的文件。