（ ）在不使用时应集中保管并配有专人负责收发、记录，用证单位要组织不定期的检查每月不少于1次

这道题的关键在于理解“长期证件”和“短期证件”的定义，以及它们在管理和保管上的不同要求。
### 选项解析
1. **长期证件**：通常指的是有效期较长的证件，比如身份证、护照等。这类证件一般不需要频繁使用，且在使用时通常会有较为严格的管理要求。
2. **短期证件**：这类证件的有效期较短，可能是临时的工作证、入场证等。它们的使用频率较高，且在使用后可能需要及时归还或销毁。
3. **以上皆是**：这个选项意味着两种证件都符合题干的要求，但实际上，长期证件的管理方式与短期证件有所不同。
4. **以上皆不是**：这个选项表示两种证件都不符合题干的要求，但根据题干的描述，短期证件确实需要集中保管和专人负责。
### 正确答案
根据题干的要求，短期证件在不使用时应集中保管并配有专人负责收发、记录。因此，正确答案是 **B: 短期证件**。
### 深入理解
为了更好地理解这个知识点，我们可以通过一个生动的例子来联想。
想象一下，你在一个大型活动中工作，比如音乐节。你需要发放入场证（短期证件）给工作人员和志愿者。这些入场证只在活动期间有效，活动结束后就不再使用。
- **管理方式**：为了确保每个人都能顺利入场，你需要一个专门的区域来集中保管这些入场证。每次发放时，都会有专人负责记录发放情况，确保每个证件都能追踪到具体的人。
- **检查**：为了防止证件丢失或滥用，组织方会定期检查这些入场证的存放情况，确保所有证件都在控制之中。
而对于长期证件，比如身份证，虽然也需要妥善保管，但它们的使用频率和管理要求与短期证件不同。因此，题干中提到的“每月不少于1次”的检查要求更适合短期证件。
### 总结