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供应商寄存物资入库后应分区存放，对不同供应商寄存物资应现场标识区分。
专业管理部门每年应定期对本专业各单位退库情况进行评价考核，项目管理部门组织项目建设管理单位根据退库情况提出对设计单位评价建议，从源头上压降退库物资比重。
退库物资保管过程中，所发生的鉴定、运输、装卸、维修等费用由项目费用列支。
线路材料的退库物资导线、电缆、光缆单段长度原则上应满足最低使用需求量（导线单根重量在200公斤及以上；地线单根重量在200公斤及以上；架空绝缘线单根段长在500米及以上；10kV及以上高压电缆单根段长在50米及以上；1kV及以下低压电缆单根段长在100米及以上；光缆单根段长在500米及以上）。
对采购入库物资，物资管理部门根据到货交接有关要求，对需检测物资开展抽检，无需检测物资开展到货检查，合格后在线上完成到货交接单签署和入库手续办理。物资到货交接单由项目管理部门/建设管理单位、物资管理部门、供应商三方进行签署。对现场到货物资，由项目管理部门/建设管理单位、物资管理部门、供应商、施工单位、监理单位现场在线签署。
按照“直送现场为主、入库管理为辅”原则，各单位明确入库清单，清单范围内物资由物资库存储，按需领用或主动配送；清单范围外物资直送现场或专业仓，由需求单位收货人员做好接收环节的拍照上传等工作。
库仓物资利用坚持“先利仓、后利库、再采购”原则，建立省、市、县分级平衡利仓利库机制，统筹物资库、专业仓实物利用。
维护保养工作。物资管理部门、实物使用保管单位（部门）分别负责对库存物资和在仓实物进行日常巡视检查、整理和清洁。
盘点后续处置：会同财务、审计部门，根据实盘数量分析盘点差异原因，提出处理意见，编制盘点差异报告，经本单位负责人审批通过后，由财务部门办理账务处置。
盘点主要内容：重点核对账卡物数量是否一致；检查库仓物资有无积压。
