对于涉及实物资产拆除的电网建设工程，负责在项目可研阶段提出拟退役主要一次设备技术鉴定需求，并提供拟退役主要资产清单；负责批复电网建设工程可研报告中拟拆除资产涉及的拆除（），包括拆除回收、临时保管和运输费用等。

物资管理部门根据寄存物资耗用清单，每季度与供应商办理结算。

实物使用保管部门根据利用计划，与需求部门（单位）办理可用退役资产交接

对零星物资及办公用品，物资管理部门根据出库单进行实物清点、领料人核实，并根据需求部门请购单，在系统内完成过账，完成出库发料。

项目建设管理单位按物资需求在项目内创建电子领料单，提交至物资管理部门。

供应商寄存物资入库后应分区存放，对不同供应商寄存物资应现场标识区分。

专业管理部门每年应定期对本专业各单位退库情况进行评价考核，项目管理部门组织项目建设管理单位根据退库情况提出对设计单位评价建议，从源头上压降退库物资比重。

退库物资保管过程中，所发生的鉴定、运输、装卸、维修等费用由项目费用列支。

线路材料的退库物资导线、电缆、光缆单段长度原则上应满足最低使用需求量（导线单根重量在200公斤及以上；地线单根重量在200公斤及以上；架空绝缘线单根段长在500米及以上；10kV及以上高压电缆单根段长在50米及以上；1kV及以下低压电缆单根段长在100米及以上；光缆单根段长在500米及以上）。

对采购入库物资，物资管理部门根据到货交接有关要求，对需检测物资开展抽检，无需检测物资开展到货检查，合格后在线上完成到货交接单签署和入库手续办理。物资到货交接单由项目管理部门/建设管理单位、物资管理部门、供应商三方进行签署。对现场到货物资，由项目管理部门/建设管理单位、物资管理部门、供应商、施工单位、监理单位现场在线签署。

按照“直送现场为主、入库管理为辅”原则，各单位明确入库清单，清单范围内物资由物资库存储，按需领用或主动配送；清单范围外物资直送现场或专业仓，由需求单位收货人员做好接收环节的拍照上传等工作。